对于很多制造型企业来说,生产上的缺陷率制约了企业获得成功。很多企业希望通过质量改进获得业绩的增长。但质量改进对于企业究竟意味着什么?对于各位管理者又意味着什么?可能很多人对此并没有深入研究。
其实作为一名质量管理者,我们不得不注意的是:成功推进质量改进,需要解决很多问题。我们常把这些问题叫病毒或病毒的变体。换句话说,想做好质量改进就要先做好杀毒工作,我们不妨先来看看这些病毒:
1.付出的努力只换来一个方案,而不是一个过程。很多公司做ISO9000系列,有些公司不但尝试QCC(品管圈),还想尝试其他工具。
2.所有的方案都是针对基层的。很多企业嚷着“我要减肥”,可具体怎么减呢?也很简单,让一线员工去减,而高层依然可以大吃大喝。这是很悲哀的一件事。
3.执行人员抱着怀疑的态度。因为他们不太相信高层的决策。
4.管理层没有耐心坚持到最后。
现在整个社会都很浮躁,很多人,包括很多管理者做起事来都急功近利。一旦企业出现问题就想找包灵丹妙药,吃完后就药到病除了。很多企业找我们做咨询培训的时候,都希望我们能给他们提供一颗包治百病的仙丹。可惜的是,世界上哪里有仙丹呢?为什么很多管理者总是一而再再而三地尝试,企图找到一种万能的方案呢?说到底还是侥幸心理在作怪。
很多人谈起质量的定义模棱两可。不信各位可以在企业里做一个简单的统计,随便问两名员工:什么是质量?质量管理究竟是干什么的?很多人对质量的定义都是:美好、闪光、漂亮等。难以准确地描述。这是很要命的!
下面我们来看看质量管理中的一些常见问题。
1.生产和质量
有一家企业的生产部和质量部发生了对峙,原因何在?
这家企业是做标准产品的,过去每个批次产品的产量都比较大,在质量部门的把关下,生产活动还算井然有序。但随着市场的日趋个性化,企业接到的订单批量越来越少,这意味着什么?意味着生产部门找不到可以“从一而终”的标准了。在这种情况下,如果大家还是用“好”“很棒”这样的词语来定义质量,自然会出现“公说公有理、婆说婆有理”的局面——生产部门认为自己已经做得够好了,但质量部门还在摇头。无奈下,只能让上一级管理者评定。可糟糕的是,很多上级管理者的办法是“先交货”!他们认为只要客户能接受,产品质量就是“好”的。时间一长,大家都认为根本没办法对质量进行评估,企业各部门也会站在自身利益上思考问题,生产与质量部门之间的矛盾会不断加深,甚至势同水火。
这是质量管理中的常见问题之一。再者,我们常说质量是有经济成本的,尤其是一些生产企业,强调“一分钱一分货”,但事实是怎样的呢?
2.质量和成本
质量和成本是不是成正比关系?
一家经营钢轴制品的企业,他们正在做一项改进:升级计量控制,确保操作者了解计算机技术并能正确校准所有的量具。改进完成后他们做了一个简单的统计,发现改进前和改进后的数据轴数是一样的,但合格率不一样。也就是说,改进前后企业的财务状况发生了变化。
老总恍然大悟,原来是因为做了改进工作,产品的缺陷率降低了。这直接证明企业在质量上所做的改进,降低了企业成本,因此,质量和成本之间是正相关的。
3.质量与进度
我们再来看另一个错误的观念:很多从事具体生产活动的人都认为只要严格执行计划表,能否准时发货就与质量好坏无关。但事实是:缺陷率
的降低可以提升交货的绩效。从以下案例中可以清楚地看到这点。
某电子产品制造厂,在五年中将每百万件产品的缺陷数从8700个降低到1500个,同时准时交货的水平从59%提升到94%。削减缺陷率与改进准时交货率,完全归功于质量改进的成果。
4.质量与员工
有一种观点是:所有的质量问题都是一线员工造成的。因为实际工作中,很多质量问题都出现在一线生产上,大家就认为既然一线人员是直接接触产品的人,那他们理应对质量问题负责。因此在很多管理层看来,所谓的浪费就是返工与报废,超时加班,但是企业浪费真的仅仅这些吗?一旦我们把问题展开就会发现,那些额外的运费,因为设计问题而返工的图纸,也是浪费。事实上,白领直接或间接造成的成本损失是基层人员造成损失的3~5倍!
有一家企业每年拿出1000多万元付给IBM公司,请后者为其做质量管理。该企业的财务总监对我说,IBM计算出他们企业一年的质量成本是2%,但他自己认为不大可能。这位总监觉得自己企业里还有很多问题存在,怎么可能已经把质量成本降到2%了呢?我当时就劝他,视野不能只停留
在那些看得见的地方,其实很多隐性成本也是非常可观的。
质量改进中的方案是什么?过程又是什么?我常这样比喻:方案就像产妇在医院生产,费时不多;而过程则是把小孩养大成人。
ZD法则质量管理中存在很多“病毒”,想做好质量工作,这些问题亟待解决。