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当前位置:图书频道 > 综合其他 > 语言沟通:改变人生的声音密码 > 第 5 章 善于倾听是阳光生活的一扇大门
第5节 典型事例五:倾听

在游骑兵学院,经常会出现这样的情况——你不得不时刻准备好接管部队。总是存在你被选中做队长的机会。最难熬的时候,就是走了三四个小时穿过丛林以后,你被叫到队伍前面,并接管部队。你的前任领导者“被击毙了”或者“踩上了地雷”,现在你负责领导队员。游骑兵教官经常问的第一个问题,就是“你的命令和行动是什么?”

历次训练告诉我,你必须全面接管、绝对接管。无论什么时候给你一个作战单位,你都要接管、采取行动,最后取得胜利。当赋予你命令权的时候,你就可以下命令,而且你就是成功所系的那个人。整个作战单位都会完全依你行事。所有一切完全取决于一个人,如果你是名出色的领导者,知道将做什么,知道怎样执行军事行动,就会胜利。然而,如果你采取观望态度,并没有表现出信心、关心,并没有显示出影响力--也就是说,你并没能真正接管--你将不能完成任务。我们在游骑兵学院所做的一切,无非就是:接管、采取行动、取得胜利。

其实在西点军校的时候,我就已经对此有所了解,因为我曾突然之间成为班长。战略指挥官挑选我担任一名连长。我从心底接受了这个职位,并极其投入。可是,这就是我在西点军校出的一个问题:我太投入了,以致无法判断如何才能巧妙地担任这个职位。我失败了好多次,说起来都吓人。但是通过淘汰过程,我学会了正确的接管方法。我失败的真正原因在于作为一名同学,自己没有出色的能力领导其他同班同学。无论如何,对我来说,领导其他同学几乎都是不可能的任务。无论让他们去做什么事情,都要费很大力气,这逼得我放弃。而且在必要的时候,我会抽那些家伙的屁股,那样懒驴才能上磨。

一进入陆军部队,我就开始回头审视这段经历,并努力找出激励下属完成任务的方法,而不施以惩罚。有一种方法在激励别人的时候总是适用的,赋予他一种完成任务的欲望,而不是简单地命令。让他知道,如果他完成了任务,那么对所有人来说都会有益。在整个陆军生涯中,我都一直使用一种手段,就是搜集我的战士们的意见。

游骑兵学院的五日巡逻训练艰苦得可怕,而且我还必须寻找出一种方法,可以激励这些精疲力竭的小伙子们,我还得指望他们完成任务。在突然受命的时候,我必须能够判断出让所有人都迎风扬帆的做法。最有效,也是最省力的做法就是召集所有的下级领导,然后听取他们的想法。“我们的任务是前往这里,摧毁目标。现在位置在这儿,你们怎么想的?”我会问。

可能其中一个家伙会提出:“你看,前三天我们一直在这些该死的标记处晃悠。每天夜里都走来走去,我都累了。我已经有了一条更好的路线。”

“好啊,说说你的路线。”我会询问,然后倾听。毫无疑问,我们会沿这条路线前进。每个人都高兴起来,因为再也不用爬那些该死的山了,再也不用整夜都钻在峡谷里走了。要倾听,全心全意地彻底地倾听!因为如果我没这么做,我们就不可能在战争中取胜。我告诉部队:“要是我正带领你们前往悬崖,你们最好告诉我,否则我可能真把你们带到那里了。”然后半开玩笑半认真地说:“要是发生这种情况,可是你们的错误,不是我的。”

我很真诚,也很开明地听取士兵们的意见,他们可以感受到这一点。虽然身为军队指挥官,当我路过部队时,会经常被一名二等兵拦住。“长官,我有个想法。你认为这么做怎样?”

我会倾听,然后回答他。“噢,琼斯,这个主意听起来真不赖。我去核实一下,然后回头找你。”我一定会考虑这个想法,然后把琼斯叫来或者我前往营地看他。我会问别人:“琼斯住哪儿?哪个是他的铺位?“然后小跑到他的铺位旁边,抓把椅子坐下,跟他交谈:“你前两天跟我说的那个想法,我已经仔细考虑过了,恐怕不行。”或者说:“我们会试试这个方法,看看管不管用。”不过总有一点是不变的,不管我们采纳还是不采纳他提出的意见,小伙子都会有得到重视的感觉,随后就被激发出热情。我们的做法可能和他想要的不一样,但是最起码我倾听了,最起码他会觉得自己的意见得到了重视。

我认为,无论在什么单位,开明都是极其重要的。你必须激励单位中的成员,去完成日常任务,甚至超越任务。鼓励别人的方法多种多样,但是尊重他们的意见是其中的最好一种。西点军校的失败,游骑兵学院的成功,都教给我这个道理。(摘自《没有任何借口》,中国社会科学出版社出版,(美)布瑞斯·巴勃著, 刘阿钢、史芡译)

[案例分析]

相信每个军队指挥官都不仅想成为能够打胜仗的指挥官,而且也希望自己是一个受士兵欢迎的指挥官,布瑞斯·巴勃就告诉了我们成为这样一个好指挥官的最佳办法:那就是善于倾听。你的士兵可能为你提供意想不到的有关于战事决策的好信息,甚至可能挽整个战事于颓事到胜局。如果单纯的一味靠命令和军衔的权威来维系自己的绝对权力,士兵是会在退役之后对你唾弃的,为什么不会是在服役时就对你唾弃呢?因为所有的人都明白:不善于倾听的人打击报复的心理也是非常强的。对于这样的有权威的人,在他的领导之下,你最好不要唾弃,即使真的非得唾弃,那也不能让他知道。

布瑞斯·巴勃倾听的技巧不仅让他成为一个能够打胜仗、能够带领士兵完成艰巨任务的好指挥官,而且也让他受到了士兵的欢迎。他的倾听技巧可以运用到生活中的方方面面,“说说你是怎么想的吗?”“好啊,说说你的想法吧!”这样的话会让与你交流的人顿时心花愤放,而“噢,这个主意听起来真不赖。我去核实一下,然后回头找你。”“这个想法太棒了,我一定要试一试。”则肯定会让对方觉得你特别重视他(她),他(她)也就会格外地重视你了。

倾听是工作生活学习当中至关重要的法宝,一个善于倾听的人一定是一个受到人们欢迎的人,人们也会非常乐意去帮助一个能够倾听自己的人,倾听是表现你对对方重视程度的最好的法宝。但善于倾听并不就是一味地听,善于倾听人的一定也是进行语言沟通的高手。倾听与随声附和、一言不发静静地听是完全不同的。第一,在眼神上要给对方足够的关注,如果你是在专心听对方讲话,而眼神又游移不定,没有集中在对方身上(最好是眼部或者是面部),那对方就会觉得你不在意他说话,你对他不重视;第二,最好保持一个固定的身体姿势(例如,两手交叉放在腹前),如果你频繁地改变姿势,对方一定会以为你不耐烦或者是有事情要处理,而匆匆结束话题,沟通也就跟着结束了;第三,适时地重复对方的话语,这种情况特别是在对方话语的停顿时刻,重复对方的话语无意中传达给他一条信息:我在很专心地听你讲;第四,在对方话题告一段落或结束时说一些安慰或者是附和的话,如有必要指出缺点的话,也要委婉地指出,如果没有这些总结性的话语的话,往往不会给对方留下深刻而良好的印象;在这一点中,指出对方缺点的话要根据对方的性格与当时的环境确定,一般不建议很直接地指出,如确有必要,那就尽可能用委婉的语气进行。

相信我们掌握了倾听这个法宝,是不难处理好各类关系的,往往,善于倾听的人生活更为美满,事业更为顺心,最重要是,善于倾听的人往往也会获得幸福的婚姻。多听一听别人怎么想、要干什么,做一个幸福的善于倾听的人吧!

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