我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离不开这些纸质文件。所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。
　　
　　但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半途而废，我介绍的整理术都很简单。
　　
　　先准备下列几样工具吧：
　　
　　①托盘
　　
　　②透明文件夹
　　
　　③口袋式的透明文件夹
　　
　　④小文件柜（或抽屉式的小信箱）
　　
　　⑤大纸盒
　　
　　有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。