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当前位置:图书频道 > 青春校园 > 我穷,可是我很有种:未来的出路 > 第 4 章 拼竞争力:力道要久,根基要厚
第2节 第二章
  做“学霸”式日程表的注意事项:
  1.制定计划表的时候别太死板,需要要留有一定的空余时间,用来调节或应付突发事件。
  2.最初的时候,计划表可以稍微简单一些,等你慢慢适应了计划表之后,可以逐渐变成排得比较紧密、执行起来比较困难的计划表。
  3.做计划表的时候,要本着先难后易原则,就是把你最不想要做的事情排在日程的最前面,最喜欢做的最轻松的事情排在日程的最后面。
  4.你可以将计划表中的时间分割成30分钟一个小节,每个小节的前25分钟用来高效率执行计划,最后5分钟用来休息。
  5.计划表的执行一定要平衡好学习工作与生活,你需要拒绝生活中那些无意义的应酬,充分珍惜自己的时间。
  6.最关键的就是执行力和坚持。
  走上坡路很累,走下坡路很轻松,当你感觉到执行“学霸”式日程表很累的时候,那就证明你的事业正在走上坡路,你正在不断地进步,只要坚持下去,你就一定可以取得令人瞩目的成功!
  【示例:周工作学习日程表】

星期/ 日程

8:30-9:00

9:05-9:35

9:40-12:00

12:00-13:20

下午

晚上

星期一

上班途中,考虑上午要谈的业务,准备谈话技巧和要点

20分钟处理邮件;10分钟列出当日重点工作及注意事项

……

吃饭;吃饭时和同事沟通某项工作

……

……

星期二

 

 

 

 

 

 

星期三

 

 

 

 

 

 

星期四

 

 

 

 

 

 

星期五

 

 

 

 

 

 

星期六

 

 

 

 

 

 

星期天

 

 

 

 

 

 

  3.组织力,寻找一切机会控局
  在创业过程中,穷小子个人的能力固然重要,但无法靠自己完成所有任务。因此,你需要建立优势互补、专业能力完美搭配的创业团队,需要积极设计团队的组织结构、配置组织资源,还需要协调各种内外关系、充分动员各种人力、物力资源——一言以蔽之,这就要求你必须要有极强的组织力。
  在穷小子创业初期,由于人力、物力等资源的限制,企业的规模往往比较小,很难和业界领先的大企业相抗衡。例如,在具体的管理方面,大企业可以雇佣拥有先进知识和丰富经验的职业经理人来进行运作,而小企业却很难做到这点。因此,想要在人力资源方面超越大企业,穷小子只能通过组织出紧密团结的团队来发挥自己的优势。
  作为创业者,你需要积极寻找优势互补的合作伙伴,并将部分管理权力授予他们。随着企业的不断发展,你需要有着极强的控局能力,在身边聚集起一批志同道合的人,打造出最适合的管理团队。同时,把最专业的事情交给最擅长的人去做,通过优势互补来发挥出团队的潜力,从而获得创业的成功。
  在创业团队成员选择上,你还必须要注重成员的知识结构方面的区别,对于技术、管理、市场、销售等各方面的人才,要仔细加以分类,并具体应用,确保他们能处在自己最擅长最合适的岗位上,充分发挥出每个人不同的经验和专业优势。
  在创业初期,你还可以根据创业项目的具体要求和所处的不同阶段来招聘不同人才,从而弥补自己身边人力资源的不足。
  比如说,对于刚刚起步的项目,你需要招聘技术人员来作为主要的团队人员,推进技术的发展;对于正在发展中的项目,你应该招聘市场开拓人员作为主要的团队人员,作为营销推进的力量;而对于做得比较成熟的项目,除了技术人员和市场开拓人员之外,你还需要着重招聘有良好经验的管理人才,确保对整个团队进行良好管理。
  无论是哪种招聘,最终决定结果的,都是你的控局能力。
  当然,在穷小子创业刚刚起步的时候,往往不具备足够的条件来招聘充足的人才。这时候,你要充分利用人力资源的潜力,确保团队中的人员能学习和熟悉多项技能,从而使整个团队发挥出最大的效率和潜力。
  想要建立一个完整的、具有高效运作能力的创业团队,你还应该注重多方面人才的搭配。不同人才之间的相互配合,可以让整个团队优势互补,发挥出最大潜力。
  在挑选人才的时候,需要对不同人才加以仔细考察。
  首先,团队的成员必须是有梦想、有目标的人,他们是为了共同的目标进入这个团队,而不是简单地仅仅凭借利益关系进入团队。你需要明白,利益是留不住人心的,而利益也并不利于你组织能力的发挥,虽然或许有些员工会因为一时的利益而留下,但是一旦公司陷入困境,这些因为利益而留下的员工必然会流失。更重要的是,在你试图组织起整个团队时,只关注利益的员工经常会带来麻烦,只有真正有共同目标的员工才会留在团队,才会始终对团队不离不弃。
  在利用组织力改变团队之前,你还需要与每一个成员进行深入的交流,充分了解他们的个性。作为创业者,你要学会和不同风格的人打交道,从而使整个团队高效有序地发展。在组建团队的时候,需要注意团队成员的性格和能力。一般说来,团队中的成员需要具备诚实宽容的美德,并且能够换位思考,懂得为人处世的道理。这样的成员组建起来的团队才有团结、健康、积极向上的面貌,从而使整个团队达到最好的协作效果。
  在创业初期,你需要建立一套具体化的员工考核方案,并且制定出员工能力发展计划,这些材料都是发挥组织力所必要的。比如,员工考核方案可以采取量化考核或者面对面交流的方式,员工能力发展计划可以通过不断的企业培训来提升员工的个人能力,这样才能够吸引高素质高水平的员工,并且有利于整个企业的长远发展,也有利于你着手调整其中的岗位、职务或人才。
  建立了良好的团队之后,你需要运用组织技巧来管理你的团队。比如,你需要给团队成员一个清晰的目标和愿景,让他们有稳定的薪水,让他们各安其分,每个人都能发挥出自己的特长,并且营造出一种积极向上、平等和谐的氛围。
  为了便于组织,在创业初期,不要让团队的规模太大,你应该打造出一个精干、有凝聚力的团队,力图让团队中的每个成员都能够很好地进行沟通协作,发挥出团队的最大效率。具体来说,要坚持以下四点原则:
  第一,如果没有需要,不要随意增加不必要的岗位;
  第二,机器能够完成的事情,尽量交给机器完成,集中人力资源做最重要的事;
  第三,要有敢于试错的心态,并且能够在错误中不断总结经验,不断进步。
  第四,团队中成员交流尽量简洁、干练,力图使用最短的时间达到最佳的沟通效果。
  在团队组织过程中,每个人或者每个单位的总结十分重要,你可以以周为单位进行团队管理,踏实做好每一周的工作。具体的总结内容包括,让团队中的成员每周上交工作总结报告以汇报工作进展情况;仔细分析员工们在上一周遇到的问题,明确各种问题的解决方案并执行;最后,每个成员在做本周工作总结的同时,要写下周的工作计划,明确下一周应该做些什么。
  来看看南京两兄弟是如何利用组织力将公司做大的:
  张海波和张光海两兄弟联合创立了一家电源设备有限公司,经过努力,目前,公司注册资本已经超过了500万元,而其年销售收入将突破2000万元。对于曾经一穷二白的两兄弟来说,这无疑是相当不错的业绩。
  张海波负责公司技术层面的工作,组织创业团队进行公司产品的研发,他在自己的专业技术领域有绝对的权威,并懂得如何分配技术团队成员的工作。正是由于有张海波这样的的权威角色加以组织管理,整个技术团队才能够不断开拓市场,不断发展壮大。
  张光海则负责公司的日常管理工作,他曾经在国营企业内部待了很长时间,积累了大量的团队经验。凭借着张光海的管理,整个公司内部员工工作秩序井井有条,每个人都能够发挥出自己的特长。
  张海波懂技术团队的组织、具有战略眼光,张光海擅长行政团队的组织管理并且有市场开拓力。正是由于这两兄弟组成的核心团队优势互补,组合默契,才使得整个公司获得了巨大的成功。而归根到底,他们的组织能力都发挥了重要作用。
  穷小子在创业初期,需要寻找优势互补的合作伙伴,打造出最适合自己的创业团队。组建创业团队要注意以下三点:
  1.在创业团队成员选择上,必须要注重成员的知识结构方面的区别,充分发挥出每个人的经验和专业优势。
  2.在创业初期,需要根据创业项目的具体要求和不同时期特点来招聘人才。
  3.在挑选人才的时候,招聘的员工必须是有梦想、有目标的人,他们是为了共同的创业目标进入这个团队而不是仅仅凭借利益关系进入团队。
 
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