讲话稿看似容易，但却并不好写。说容易，是在工作中人们已经见到太多充斥了口号和理论的讲话稿，念起来似乎也足以应付场面，但说不好写，是因为真正的讲话稿应该是朝向不同讲话对象的，这种特性决定了讲话稿在内容上的重复性必须降到最低，不断推陈出新、不断面对新情况，才是讲话稿应具有的特点。

以场合为讲话稿分类

之所以有如此要求，是因为领导出席的会议很多，而他们在各种场合的讲话也就因此表现出不同的种类。想要写出的不同讲话去具有不同的指导意义和内容，就要首先明确领导讲话的场合、对象和用途，然后再为之增加新意。

一般来说，领导的讲话可以分为下面三类：

一是工作会议讲话稿。

这是讲话稿中所占比例最大、数量最多的种类。可以分为党务工作会议、行政工作会议、人大和政协工作会议、工商联青联和妇联工作会议讲话稿等等。通常，在这种讲话中，领导需要对工作中取得的成绩、经验和暴露出的问题进行归纳与总结，并在此基础上对之后工作的目标、任务和重点提出部署与指导。因此，这类讲话稿的“实体”要求写得目的明确和主题单一，能够表现出针对性强的思路，提出层次分明并条理清晰的指导方法，凸显领导坚定不移的工作态度。

二是礼仪场合的讲话稿。

包括庆功会、表彰会、邀请会、座谈会、纪念会、庆祝会等等讲话稿。其中，对受到表彰、取得成绩的单位或个人，要进行表扬和鼓励，并向其他听众提出学习推广的要求；在纪念会议上，则根据纪念或庆祝的主题来回顾过去、指导未来；至于邀请会或者接见会议上，讲话稿应该围绕对方前来的主要动机，传递出欢迎和友好的态度。

三是综合性会议的讲话稿。

这样的讲话稿，通常在正式和隆重的会议上使用，并主要用在会议的开幕、闭幕、总结讲话等等。开幕词中，应该包括整个会议的目的、意义和会议议题概括等等，围绕这些内容去对参会人员进行启发和鼓舞，闭幕词则应该对会议进行总结，并进一步要求对会议的精神进行贯彻落实。

无论哪一类讲话稿，想要写好，离不开“摆事实、讲道理、定任务、提希望”这四方面的实际内容。而至于理论、口号这些较为抽象的内容，则只应该在讲话稿中适当出现，如同蛋糕上的樱桃，作为画龙点睛来使用。如果主次颠倒，难免会让讲话席上的领导感觉缺乏底气，也让台下听众们感觉度时如年。同样，想要让讲话稿具有足够的针对性，能够蕴含更加富于启迪性的思想，就既要站在全局高度、政治高度去设计讲话稿，也要注意了解基层的十几情况，通过将“高度”和“细节”加以结合，就能写出富有新意的讲话稿。

为了能够在不同的场合都能写出富有意义的讲话稿，可以从以下三方面着手：

捕捉领导意图的来源

领导讲话，其目的在指导工作，而对工作的指导离不开对上级指示和要求的贯彻。因此，如果写作者能够迅速理解上级的精神，再来抓住领导自己的工作意图，就显得比较水到渠成了。尤其是在快节奏、高压力的工作任务面前，领导很可能迅速布置会议并要求准备讲话稿，这就很难慢慢加以整理，而是要迅速而真切地把握好领导意图。

写作者可以多关心领导的行踪，了解其参加的会议或研讨、培训，这一点其实并不困难，因为领导的工作事先都是有计划的，而机关有关部门也会提前拿到这些计划情况。写作者在起草讲话稿之前，可以提前去了解这些会议或研讨、培训，提前向有关的同事了解、掌握会议精神，即使只是得到一个标题、一个范围，也比临时得到工作任务要好。这是因为再擅长写文字材料的人也需要足够的准备时间，而实际的工作节奏又很难总是留出这样的时间，这样就容易导致写作者用“旧瓶装新酒”的办法，以牺牲质量来换取时间，久而久之，讲话稿就越写越容易重复和雷同。

除此之外，写作者还可以围绕即将开始的会议主题，将领导的上级中不同领导人已经做出的讲话内容作为参考依据，并相互结合，形成综合性的主题或观点。由于站在较为贴近基层的角度来重新看待已有的讲话内容，就能够得到更加富有新意同时又不会违背政策精神的“新意”想法。

了解群众的想法

一篇讲话稿是否能够具有针对性，在于其问题是否抓准确了。只有抓准问题的源头，注意研究群众和基层干部关注焦点的事情，才能为下级出现的失误和偏差找到解决方法。

例如，在某次和各机关党委书记的座谈会上，秘书为领导设计草拟的讲话稿上有这样一段文字：

“我们经常听到这样的话：要让组织放心、让同志放心、让群众放心。放心的前提是什么呢？那就是你作为领导干部一定要表现出纯正的人格品质。你领导别人工作，就要让他们能够感受到你的亲切、可信，让别人对你信服，产生应有的安全感。如果作为领导班子的带头人，总是高高在上或者高明莫测的样子，别人不了解你，对你难免戒备，这种戒备时间一长，你就难以开展工作了。”

这段讲话文字虽然朴实，但却和基层党务工作关联紧密。正是由于秘书多年来对基层的观察和了解，才写出能够直指弊病的文字，从而确保讲话能产生实际的指导意义。如果秘书只是坐在办公室里闭门造车，缺乏对基层实际问题的了解，也就难以给出如此饱含价值的文字。

从旧主题找到新意旨

既要追求深度和新意，也要善于从“旧”主题中找到新意。

虽然讲话稿中需要有为焦点问题而进行分析和讲述，以便达到加大深度和新意的效果，但在基层看来，“新”和“旧”并不总是那样泾渭分明的。尤其在具体的业务单位部门看来，新问题总是和老问题夹杂出现，只是探讨其中某一方面，对于实际工作指导都缺乏现实意义。

因此，讲话稿起草者必须要同时注重从“旧”主题中找到新意。其中两方面是需要忠实的：首先是提倡旧事物中的优秀因素，由于这些因素因为主客观原因而被忽视，值得领导在讲话中重新提及，并要求和新形势结合，这样就产生了新的实用功能；其次是对旧事物中的问题加以思考，并将之和新环境、新任务结合起来，研究出新思路和新办法。

实践说明，即使对于老话题，也一样能够写出富含新意的讲话稿。同样，只要草拟者勤于思考，找准角度，一样能够让讲话稿在讨论旧问题的时候依然客观地直面当下、解决矛盾。