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第6节 用总结归纳收束

总结归纳法即在讲话即将要结束的时候,可以用简短精干的文字,对整篇文章的内容进行归纳和总结,艺术地对讲话的重点加以概括,从而突出讲话的要点。如,“总之,只有进一步深化我市经济结构的转型,才能有真正的出路,改革才能获得加速发展。不转型,就会无法克服困难,就只能是死路一条。同志们必须要以更大的气魄和决心,采取更加有效的措施推进经济结构转型,掀起新的改革热潮。”

这种结尾的写法经常见到,在很多场合,都能起到画龙点睛的作用,并给听众留下深刻印象。

用预测未来收束

预期未来法即讲话者根据已经讲到的全篇内容,充分展现自己站在战略高度所发挥的预见能力,对文章中心思想相关的事件发展,进行预测和期待。这样,整个讲话稿具有对未来加以表现的作用,从而能够一气呵成而毫无做作之感。

如,“同志们,汛期即将来临,防汛任务光荣而艰巨。在群众路线的指引下,相信同志们一定会紧密依靠群众,为群众谋利益,团结一心。我们更有理由相信,在市委、市政府的领导下,今年防汛工作将会取得的新胜利,并为富民强市、加快发展做出新的贡献!”

这样,讲话者可以用自己的语言文字去对听众进行感染,点燃他们对未来的希望和信心。

用号召鼓动收束

号召鼓动法。这种讲话稿的结尾方式也较为常见,具有相当的鼓舞号召力量。写作者用充满力量和色彩的语言文字,将讲话的过程推向情绪顶端。此时,还可以用直接的口号文字去对讲话加已结束。因为如,“虽然环保意识的推广、环保工作的成效还会面临各种困难,虽然将蓝天绿水营造在城市乡村的每个角落还有待时日,但我相信,只要我们加大力度,落实各项措施,积极宣传推广,加大执法力度,就一定能开创我市环保工作发展的新局面!”

正是这种呼号式的文字,能够让听众们感受到激情,同讲话者们去共同实现理想。当然,这样的写法不应堕入俗套,而是需要不断对新意加以追求。

用自然方法收束

讲话稿的结束也可以自然完成,即不需要刻意对结尾加以撰写,也不需要在文字上过于修饰,而是水到渠成地加以完结。一般来说,当正文结束之后,文章的主旨意思加以表现,就可以用“我的讲话完了,谢谢大家”等文字来进行结尾。在一些非正式性或更加强调研讨气氛的会议上,可以采用这样的结尾方法,讲话也将因此而变得更加简洁利落,没有过多堆砌的感觉。

如,“上面几个问题是我自己思考的,也希望同志们能一起共同研究,做出更好的回答,抓好会议精神的落实。”

当然,也也可以采取较为谦逊、商量的平和口吻,如“认识和思考有限,我上面的几点意见也不一定对,供大家参考。”

这样的结尾更加适用于研讨和座谈会议,因为这类会议的主题不是对工作任务的布置而是对问题的探讨,即使是领导者出面也只是较多带有指导者角色的研讨,而并非命令性的口吻。

避免结尾段落的问题

除了上述这些方法之外,对讲话稿结尾中有可能出现的问题也应规避。目前公文写作的实践中,经常会有下面这些问题反复出现:

一是相互雷同。

不少公文写作者由于经常接触讲话稿,思维形成定势,几乎将每篇讲话稿的结尾都做成同样的格式。例如:“坚定信心,树立目标,新的征途才刚刚开始,让我们在XXX领导下,在XXXX精神的指引下,解放思想,迈稳步伐,抓住机会,不断进取,为实现XXXX目标而努力奋斗!”

这样的写法虽然没有犯错误,但问题在于不断重复同样的写法,就会显得千篇一律,缺乏具体的背景,也谈不上根据场合不同选择不同的结尾。

二是在结尾“凑字数”。

原本是较为简单明了的讲话,写作者为了看上去显得重视,非想要多凑上一些文字。这样,就显得累赘啰嗦,文字臃肿。

例如“刚才我说了三个问题,这些问题是现实中需要解决的,也是上级要求我们认真加以对待的,尤其是XXX这些问题,就像刚才我说的那样,不解决,就无法正确对待和处理新情况、新问题,我们就会在变化复杂的现实情况中失去主动,希望同志们一定要高度重视和严肃对待,将XXX这些问题放在重要的工作日程上……”

这样的文字,就像毛泽东同志指出的党八股那样,又臭又长,难以引起人们聆听的兴趣。

三是结尾平淡无力。

讲话稿语言朴实明了,并不意味着平淡无力。

例如,“总之,XXX工作非常重要,各级部门负责人要主动自觉地加以重视,坚持不懈地工作,拿出真正的工作结果。”

这种讲话稿的写作者没有真正关注如何让结尾有效吸引听众,而是像交代任务那样,直接告知所有听众。这样,语言就过于干瘪,难以造成应有的气势。

想要避免这些问题,写作者一定要让结尾做到“自然、紧凑、精炼”,在这样的基础上,让文字再经过适当修饰,就能更为精彩和吸引听众,让他们更为认可讲话领导的态度与观点。

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