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第5节 开头话语是亮点

古人说,文章贵在“风头、猪肚、豹尾”,讲话稿的写作也同样如此。所谓“凤头”,意味着开头语应该精巧美丽而足够吸引听众。好的开头语,能够起到开门见山、开宗明义的作用,尤其是讲话刚开始的前几句话,是在听众和领导之间建立的第一座桥梁,肩负着拉近彼此距离、营造讲话气氛的任务。

开头语的常见错误

然而,初学者对讲话稿开头的重视却并不一定达到如此程度。不少初写领导讲话稿的同志,经常表现为两种极端态度。

一种是在接到讲话稿任务之后,只能写出标题,然后加上领导名字、年月日,开头写上同志们和冒号,接下来就无法好进入角色去写作了。一个小时、两个小时,还是徘徊在“观众席”上,无法走上“讲话席”写出讲话稿的开头。

另一种则显得更加轻率。不少文字秘书接到讲话稿任务,定出标题,马上信手拈来的写下“开场白”。这些“开场白”几乎是千篇一律、雷打不动的,例如“根据党中央、国务院的XXX号文件”或“根据市委、市政府XXX会议精神”作为工作会议开场白,或者用”恰逢春暖花开,我们又迎来了……”作为礼仪场合的讲话等等。实在想不出的,就打开电脑中的网络浏览器,随便“搜索”一段类似场合下的讲话稿套用上去,似乎看起来也效果不错。

无论上述哪种情况,都是因为作者并没有真正将文章的开头当讲话稿亮点来打造。一旦写作者忽略了给讲话稿精彩的开头,很容易信手而写,最后让原本能够到精采动人的讲话稿变成泛泛而谈的“读书稿”。

开头语任务之一:吸引注意力

想要避免上述情况,一定要懂得如何以开头去抓住听众的注意力。

通常情况下,讲话稿开头语的主要任务是提出话题,对会议的主要议题、指导思想、目标任务等等,要加以研究、讨论和解决。其中包括说明会议召开的背景、原因、意义和讲话本身的意义;解释会议和讲话需要完成的任务以及主题;还需要表明讲话者的观点、态度等等。

常见的讲话开头方法包括:

一是评价会议。

即通过对会议进行评价来开始讲话。例如,在某市上半年经济形势分析会议上,市委书记讲话的开头语为:

“本次市委扩大会议,是为了分析上半年我市经济形势,围绕市委市委在年初所确定的各项经济目标来研究并不熟下半年工作,确保全年各项任务得以顺利完成。刚才,XXX和XXX同志分别作了相关的报告,下面我就目前我市的经济工作形势谈两方面看法……”

这种讲话稿开头的方法应用最广,通常可在工作部署会议、汇报会议、总结会议等场合进行。在开头部分,写作者应该明确写清楚会议是由谁主持召开的、有哪些人参加、会议时间和任务、议题的安排。

二是总结工作。

讲话者从对某一时期的工作进行总结入手,引入开头语,其中也可以讲到会议的人物和议题。该方法大都用于总结或表彰性质的会议。例如,某县县委书记在县财政工作会议上这样开头:

“本次全县财政工作会议,中心议题是回顾去年以来财政工作,明确今年财政任务,选准工作突破口,抓好开局之年,加快实现县财政经济的良性循环。大家都知道,去年以来,由于国际经济形势受到金融危机影响,大环境下我县财政工作面临的压力也较大,总的问题表现在如下几个方面……”

三是介绍当前。

和上一个开头方法相比,这种开头侧重于对当前工作环境的分析,主要包括会议召开时的周边形势,以及会议前所作出的考察和研究结果、发布的会议精神和重要文件、重要决定等等。通常,这样的开头适用于工作总结会议、工作部署性会议等等。

如某省组织部长《在XX市领导干部大会上的讲话》的开头部分:

“根据工作需要,省委决定,对XX市委主要领导的职能进行调整。这次市委主要领导职能上的变动,是省委根据实际需要,为了优化领导班子结构、加强干部交流而综合考虑的,是正常的调整交流……”

这段开头简洁明了,将会议召开目的和上级所做决定的背景和内容加以结合,这样就为下面讲话的内容定下了基调、划定了范围,也让听众们有思想上的准备。

开头语任务之二:预示讲话内容

一是对问题进行分析。

即通过指出目前工作中的问题,树立起具体解决的目标,以此作为开头语。这样的开头方法也经常见于工作部署性讲话稿中。

如某位领导在机关作风转变动员大会讲话稿的开头:

“机关工作作风如何,对于我市政治、经济、社会和文化的发展有重要意义。从目前情况看,大多数单位都能在市委、市政府的领导下统一部署行动,工作勤勉、扎实苦干,但也有少数部门和单位中的部分同志,精神不振、工作疲沓、纪律松弛、作风涣散,直接影响了全局工作。正因如此,市委、市政府决定,召开本次转变机关作风大会……”

二是祝贺成绩。

通常可以在总结、表彰、庆祝类型的讲话稿中看到,主要是为了肯定过去的成绩,并祝贺受表彰的单位和个人。

如某领导在国企系统表彰会上的讲话稿是这样开头的:

“为了表彰成绩、宣传先进,市政府决定,召开本次国企系统表彰会议。刚才,XXX同志等人代表市政府宣读了嘉奖令,几家国企负责人也都发言,会议非常热烈。借此机会,我也代表市政府向你们和奋战在全市国企系统中的广大职工,致以崇高敬意和亲切问候!”

三是说明会议内容。

这是在一些大型综合会议的讲话稿中需要加入的,是这些会议的必然程序。通常,这些说明内容从讲话者代表谁来讲话下笔,并提前告知与会者自己将会报告哪些内容。如人代会议、政协会议的讲话稿,在开头都采用这种方法。

XX市长在市政协八届四次会议上的开头语:

“现在,我代表XX市政府,向大会作关于我市国民经济和社会发展“十五”计划和2020年远景目标刚要的报告,同时报告市政府2001年工作打算。请各位代表连同纲要(草案)一并审议,并请市政协委员及其他列席人员提出意见……”

当然,上述多种写法并不是单一的,根据客观情况的需要,能够将不同类型的会议讲话稿开头进行综合,以其中某一种类型来作为主体,再融入其他类型内容来开头。虽然写法多种多样,但有一点是相同的,即讲话稿开头应该力求简短而直白,能让人迅速领会到会议的主题重要性。

讲话稿开头醒目,能够让听众精神为之一振,同样,结尾写得好,也能给听众以完整的印象,使得他们在体味到讲话精彩的同时,更能受到启发、增强信心,因此而打开了工作思路。

领导讲话稿的结尾,一般应该根据讲话内容的需要,进行不同风格的收束。好的结尾能够让讲话稿更加充满号召力、感染力和宣传力。因此,在写作讲话稿的结尾部分时,讲话语言应该有鼓动性,内容要有真正的号召力,从而营造出良好的气氛。这样,领导才能从中展现自信的魅力,最大限度地赢得听众的尊重和支持,将讲话的效果化作听众的工作行动力,促进工作目标的实现。

讲话稿结尾的技巧,主要有以下几种:

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