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第7节 态度决定文风

“文风”一词,相信在近年来的公务活动中并不令人陌生。公文的文风如何,是决定文章优劣成败的关键所在。一篇公文究竟是现实的还是无谓的,是富有活力的还是刻板僵死的,是短小精悍还是冗长无趣的,都同其文风有关。

文风并非是虚无缥缈的,也不完全是个人语言表达或者写作技巧带来的变化。因为文风的改变,并不只是写作者改改文章结构,或者引用名人名言,抑或添上几句理论性话语就能实现的——想要有好的文风,必须要有公务员对待公文写作的正确态度。

正确的写作态度

在着手公文写作之前,公务员必须先树立准确的观念,即“公文写作是为了解决实际问题”。他们应该清楚知道,起草公文文稿,并不是纸上谈兵,而是为了方便对工作的部署、对实践的指导,又或者是为了向上级反映现实情况、提出本单位的看法,是为了达到工作目标上的提升。但有些公务员之所以文风不正,正是因为缺乏这样的观念,他们在动笔之前,想的是为了写好公文而写,是为了将文章写得看起来正确、规范、工整、漂亮而写,或者是为了凸显自己的个人能力与价值而写,并没有去考虑对实际工作有什么用处。

在具体如何看待公文的态度上,负责写作的公务员要努力先端正好自己的态度。不少人曾经抱怨,说自己写稿子的确存在假话、空话、套话的一面,但这是被环境“逼”出来的。言下之意,就是领导和单位需要他们写这样的稿子。事情是否这样呢、其实并不可一概而论。

X处黄处长将要在月底参加一个研讨会议,作为会议研讨主要问题的承办单位,黄处长需要有一份调研报告作为会议上发言的材料。他将这份调研报告的写作任务交给了处里的小秦同志,为了保证调研报告的质量,他在交代任务时顺口叮嘱小秦,要写得详实、客观并且能够“体现出我处的工作效率和方法”。

小秦拿到工作任务,没有多想就开始动笔。他觉得,详实客观,必然要体现在相关数字上,而反映工作效率和方法,则更需要真实数据和荣誉的综合表现。于是,他花在调研上的时间只有一两天,却用了一周时间泡在处里的档案室,把这几年来相关问题的数据全部翻出来,想方设法安排进调研报告中。又经过两个通宵的修改,调研报告终于出来了。

研讨会议上,黄处长刚刚读到一半,主持研讨会的分管副市长就摆了摆手说:“黄处,现在不是历数过去成绩的时候,你要说的是现在究竟还有哪些困难,你们打算怎样解决,要把问题和方法对应起来。”

黄处长只好放下了稿子,无奈地说起自己的看法。回到单位,他私下里告诉别人说,小秦写东西的能力真是不行……

小秦觉得很委屈,明明是你让我这么写的,为什么又说我写得不好?

其实,小秦并非真的不会写调研报告,而是文风背后的态度问题。调研报告没有得到领导承认,看起来出在黄处对工作的布置上,其实是出在小秦对调研报告的理解上。作为一名合格的公务员,他应该清楚调研报告的重要性,也有责任去分析这次调研会所关注的重点,而不是将领导给出的一两句口头交代当做写作的唯一出发点。因为领导工作繁忙,他并不负责文章的具体写作,他对公文的理解也不可能逐一布置给下属,而真正的执笔者才应该站到纵观全局的角度上去看待公文整体,把握正确文风。这才是正确的写作态度。

良好的写作角色感

在构思和起草公文阶段,公务员需要做到保持良好的角色感,不是被动地、教条地、自以为是地进行公文写作,而是主动地、科学地、全面灵活地去通过公文来解决机关面对的问题。这样的态度,才是写作者对自身工作的负责,对集体的负责,也是对领导的负责。

当然,对于刚刚进入公文写作角色或者已经养成了不良态度的同志来说,写稿子要有好文风并不简单。他们应该从诸多方向下工夫:

一是要思想灵活同时高度重视。

高度重视,意味着写作者不能将公文写作当成随波逐流的琐碎任务,不能写缺乏实际意义的空话套话。而思想灵活则是更高要求,意味着在做到符合正确文风的公文同时,还要保持一定的个性,尽量让每篇文章都有令领导眼前一亮的“新鲜点”。

二是要熟悉多种文体而不能有所偏重。

有些公务员受到常年接触的工作所限,习惯于写那么几种公文。例如,在政协工作的同志更习惯于写调研报告、写提案,而在业务机关办公室工作的同志又擅长写总结、写报告等等。但如果仅仅满足于这样的水平,就会让写作态度发生偏移,导致只能写某几种公文,而在其他公文类型面前难以应付。

三是要保持谦虚谨慎的良好习惯。

越是感觉公文“不难写”“就那么回事”的人,往往越容易在写作态度上出现错误倾向。相反,如果能始终将公文写作看成一道需要不断翻越的障碍,在写作过程中不断自我超越、自我挑战,才能够因为谦虚谨慎的态度而从中受益。

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